Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid,
waarin je nauw samenwerkt met verschillende teams en écht van waarde bent voor de
commerciële organisatie?
Met jouw oog voor structuur en overzicht zorg je dat de backoffice staat als een huis. Je stapt in
op een moment waarop er volop ruimte is om processen verder te professionaliseren en naar
een hoger niveau te tillen.
Voor XIVER in Eindhoven, zijn we op zoek naar een Sales Support Medewerker!
Wat ga je doen?
- Je verwerkt offertes nauwkeurig in AFAS en verstuurt ze naar onze klanten
- Je maakt klantprofielen aan en registreert nieuwe prospects
- Je verwerkt bestellingen (PO’s), boekt ze en voegt betaalafspraken toe
- Je stelt facturen en invoices op en zorgt dat ze op tijd worden verstuurd
- Je verstuurt aanmaningen wanneer betalingen achterblijven
- Je overlegt regelmatig met projectleiders over lopende zaken en zorgt voor goede
afstemming - Je denkt mee over hoe we processen nog beter kunnen inrichten
Wat vragen wij?
- Flexibele kantoorwerktijden (start tussen 07.00-09.00)
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 dagen bij te kopen
- Reiskostenvergoeding van 0.23 cent per km
- Een laptop en een telefoonvergoeding
- Kantoorlocatie op de High Tech Campus in Eindhoven
- De mogelijkheid om mee te denken
Het team
Het sales team bestaat uit drie collega’s met wie je nauw samenwerkt. Daarnaast onderhoud je
regelmatig contact met projectleiders en het finance team.
Wat wij bieden?
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
- Je hebt ervaring met CRM-systemen (AFAS is een pré)
- Omdat je contact hebt met veel collega’s en klanten is het belangrijk dat je
communicatief vaardig bent in het Nederlands en Engels - Je vindt het leuk om op kantoor te werken
- Je pakt taken zelfstandig en zorgvuldig op, blijft proactief en flexibel, ook als er iets
verandert. - Je stelt prioriteiten en durft nee te zeggen
Over XIVER
XIVER is in januari 2025 ontstaan uit een carve-out van Philips. Sindsdien zijn we verdergegaan
als een zelfstandige hightechorganisatie. Met meer dan honderd gespecialiseerde collega’s
ontwikkelen we geavanceerde micro-elektromechanische oplossingen voor klanten in de
automotive-, medische-, defensie- en halfgeleidersector.
Ons werk is technisch uitdagend en inhoudelijk complex. Juist daarom is het belangrijk dat we
wendbaar zijn georganiseerd. Door de stap van een grote corporate omgeving naar een
organisatie met korte lijnen kunnen we sneller schakelen, meer eigenaarschap nemen en
samen verantwoordelijkheid dragen voor kwaliteit en resultaat.
Bij XIVER werk je niet alleen aan technologie — je bouwt mee aan de toekomst van de
halfgeleider- en MEMS-industrie. We zetten complexe technologie om in concrete oplossingen
die wereldwijd worden toegepast. Elk project waar we aan werken, draagt bij aan innovatie die
er echt toe doet.
Interesse?
Solliciteer direct via de “apply now” button. Mocht je vragen hebben, dan kun je contact
opnemen met onze Recruiter via recruitment@xiver.com of via 0628552906.